關於年會

常見問題

Q1:要怎麼知道已經完成報名了?
A:若成功報名繳費,即可點選「學術研討會投稿」或「學門成果發表投稿」頁面。若尚無法點選投稿頁面,代表報名程序未完成。如為超商繳款,可能有1~2日之入帳緩衝期,請靜待投稿頁面狀態更新,並提前作業。

Q2:在報名時,一位報名者可投2篇海報發表及競賽嗎? 還是報名時要報名2個人然後進行投兩篇?
A:註冊一組帳號只能投稿一篇海報發表或競賽(系統以此方式進行設定),故需投稿兩篇者,請您註冊兩組帳號進行投稿。

Q3:受邀講者應報名哪一種項目?
A:受邀演講者應報名"學術研討會投稿"之"一般口頭論文報告"。

Q1:若金額繳納錯誤,要現場補繳還是要再刷卡一次?
A:現場向高分子學會承辦人員補繳或退費即可。

Q2:報名繳費後臨時不參加或是要辦理退費,要如何辦理?
A:退費的流程採現場辦理,全額退費。研討會開始前兩週(1/10前)請先email聯絡大會取消,即可全額退費,否則不予退費。

Q3:註冊費-會員,如果不參加晚宴的話,可以退還晚宴費嗎?
A:恕不退費。

Q4:請問報名費的收據是活動當天會給嗎?
A:收據當天會連同餐券一同放置於名牌內,屆時請核對金額跟序號是否為本人資料。

Q1:如果有主持國科會計畫的話,是否有一定要參加成果發表會?
A:國科會的計畫並無強制參與成果發表會

Q2:無機混凝土類的題目,是否能投稿海報競賽?
A:可以,建議可以投遞「高分子複合與混成材料」此一項目

Q3:研討會投稿內容是否只需要摘要跟壁報做審核報告,當天再自行準備報告內容?是否需要投稿論文全文?
A:有關一般研討會投稿須繳交資料有以下兩種狀況:
(1) 海報論文投稿:必須繳交1. 壁報摘要、2. 授權同意書。當天敬請自行準備海報張貼,事前不需繳交壁報檔案。
(2) 口頭論文投稿:必須繳交1. 論文摘要、2. 授權同意書。當天敬請自行準備口頭報告內容(如PPT簡報),於會場報告。

Q4:如何知道投稿成功? 是否可修改投稿之稿件?
A:投稿完後若僅按「儲存」,不會有通知信並且尚可修改投稿內容。點選「確認送出」後,便不能修改,且系統將寄投稿成功通知信。投稿完畢後若仍需修改稿件,敬請以email聯絡大會。

Q5:關於學門成果發表會的學門壁報部分,如果我們想要報名的話,是不是只要繳交摘要和授權同意書就好?壁報的pdf檔有要在投稿時就繳交嗎?
A:如為學門成果發表會,投稿時需繳交摘要的檔案、授權同意書、技術成熟表及壁報pdf檔。

Q6:摘要有無內容篇幅多少限制?
A:有的,請按照本會摘要範本格式撰寫再上傳。

Q7:中英文可以在同一個檔案嗎?
A:可以,但請中英摘要擇一撰寫。

Q8:是否需要上傳論文全文?論文的格式?
A:不用,本次年會只收取「摘要」,故而不會有論文格式的問題。

Q9:若是投遞中文口頭報告,若報名人數過多時,會否將參加項目轉為其它項目?
A:會的。因為每一個報告項目都會有人數上的限制,但在調整時,會先通知告知以便報名者可以提前準備資料。

Q10:請問(1)授權同意書的立書人是?(2)同一組作者,是每個人都上傳摘要和授權同意書嗎?
A:(1) 授權同意書上的立書人乃指投稿人(學生、研究員、教授)。若為學生,建議指導教授一併在旁簽名,以確認指導教授已事先了解該生的投稿與發表。(2) 若有多名作者,請報告人(通常為第一作者)上傳一份摘要和授權同意書即可。其他共同作者亦可報名與繳費,並於會議當天取得紀念袋與大會手冊,且享有國內外的精彩演講,但其他共同作者並不需要再上傳相同題目的投稿摘要與授權書。

Q11:若為團體製作之海報,當日有數人參與學會,繳費時學生費用是繳(1)$1000元;(2)參與研究人員人數*$1000;(3)當日實際參與人數*$1000?
A:每一個壁報應該至少有一個人註冊(繳費),有繳費才有大會的資料與提袋。至於是否一份壁報有多人註冊報名,乃該壁報工作的指導教授權責。

Q12:學生想要投遞高分子研討會,但他的研究計劃裡國科會佔有一部分,請問他應該是要投遞學術研討會還是學門成果研討會?
A:請跟指導教授確認一下是否要將此研究列為學門成果?如教授認為不需要的話,那就當為一般投稿。

Q13:請問關於學術研討會的投稿,若是想要參加海報競賽,而投稿內容有受目前正在執行之國科會計畫之補助,需要選擇「學術研討會投稿」還是「學門成果發表投稿」?
A:有國科會的計劃不一定要投學門成果海報,可以投一般的海報。由該工作之計畫主持人/指導教授決定。

Q14:如果是壁報現場報名的話,需準備什麼相關報名文件呢?
A:研討會當天現場報名者,可參加會議,但不接受現場壁報報名,故無法提供壁報架。

Q15:通訊作者是要寫學生的指導老師嗎?還是是投稿人?
A:原則上通訊作者建議填寫為該學生的指導教授,但年會方面並無強制規定,亦可由投稿人為通訊作者。