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常見問題


報名問題

Q1:要怎麼知道已經完成報名了?
A:若成功報名繳費並於系統上傳劃撥單據,即可點選「學術研討會投稿」或「學門成果發表投稿」頁面。若尚無法點選投稿頁面,代表報名程序未完成。

Q2:在報名時,一位報名者可投2篇海報發表及競賽嗎? 還是報名時要報名2個人然後進行投兩篇?
A:註冊一組帳號只能投稿一篇海報發表或競賽(系統以此方式進行設定),故需投稿兩篇者,再麻煩您註冊兩組帳號進行投稿。


繳費問題

Q1:若金額繳納錯誤,要現場補繳還是要再劃撥一次?
A:現場向高分子學會做補繳即可。

Q2:報名繳費後臨時不參加或是要辦理退費,要如何辦理?
A:退費的流程採現場辦理退費。

Q3:註冊費-會員(含晚宴) NTD 2,500元,如果不參加晚宴的話,可以退還晚宴費嗎?
A:本學會年會不會有退還晚宴費用的處理。

Q4:請問報名費的收據是活動當天會給嗎?
A:收據當天會連同餐券一同放置於名牌內,只是您要稍微核對一下金額跟序號是否為您本人資料。


投稿問題

Q1:如果有主持科技部計畫的話,是否有一定要參加成果發表會?
A:科技部的計畫並無強制參與成果發表會

Q2:無機混凝土類的題目,是否能投稿海報競賽?
A:可以,建議可以投遞「高分子複合與混成材料」此一項目

Q3:研討會投稿內容是否只需要摘要跟壁報做審核報告,當天再自行準備報告內容?是否需要投稿論文全文?
A:有關研討會投稿須繳交資料有以下兩種狀況
(1) 海報論文投稿:必須繳交1. 壁報摘要、2. 授權同意書、3. 海報圖檔,當天自行準備海報張貼
(2) 口頭論文投稿:必須繳交1. 論文摘要、2. 授權同意書,當天準備口頭報告內容(如PPT簡報)

Q4:關於學門成果發表會的學門壁報部分,如果我們想要報名的話,是不是只要繳交摘要和授權同意書就好?壁報的pdf檔有要在投稿時就繳交嗎?
A:報名繳交的是摘要的檔案、授權同意書、技術成熟表及壁報圖檔。

Q5:摘要有無內容篇幅多少限制?
A:有的,請按照本會摘要範本格式撰寫再上傳。

Q6:中英文可以在同一個檔案嗎?
A:可以,但請中英摘要擇一撰寫。

Q7:是否需要上傳論文全文?論文的格式?
A:不用,本次年會只收取「摘要」,故而不會有論文格式的問題。

Q8:若是投遞中文口頭報告,若報名人數過多時,會否將參加項目轉為其它項目?
A:會的。因為每一個報告項目都會有人數上的限制,但在調整時,會先通知告知以便報名者可以提前準備資料。

Q9:請問(1)授權同意書的立書人是?(2)同一組作者,是每個人都上傳摘要和授權同意書嗎?
A:(1) 授權同意書上的立書人指的是要報告或投稿的那位同學或教授/學者,但在簽名後,建議是讓報告或投稿者的指導教授也在旁邊簽名,這樣表示教授也知道這個同學他要投稿參加這個研討會及發表這份研究。
(2) 同一組只要主要報告人(報告海報的人)(通常是第一作者)上傳一份摘要和授權同意人就可。其他共同作者可以報名與繳費,可以當天拿到袋子與大會手冊,且享有國內外的精彩演講,但其他共同作者並不需要再上傳相同題目的投稿摘要與授權書了。

Q10:若為團體製作之海報,當日有數人參與學會,繳費時學生費用是繳(1)$1000元;(2)參與研究人員人數*$1000;(3)當日實際參與人數*$1000?
A:每一個壁報應該至少有一個人註冊(繳費),有繳費才有大會的資料與提袋,至於是否一份壁報有多人註冊報名,這應該是該壁報的指導教授的權限。

Q11:學生想要投遞高分子研討會,但他的研究計劃裡科技部佔有一部分,請問他應該是要投遞學術研討會還是學門成果研討會?
A:請跟指導教授確認一下是否要將此研究列為學門成果?如教授認為不需要的話,那就當為一般投稿。

Q12:請問關於學術研討會的投稿,若是想要參加海報競賽,而投稿內容有受目前正在執行之科技部計畫之補助,需要選擇「學術研討會投稿」還是「學門成果發表投稿」?
A:有科技部的計劃不一定要投學門成果海報,可以投一般的海報,由計畫主持人決定。

Q13:如果是壁報現場報名的話,需準備什麼相關報名文件呢?
A:研討會當天現場報名者,可參加會議,但不接受現場壁報報名,故無法提供壁報架。

Q14:通訊作者是要寫學生的指導老師嗎?還是是投稿人?
A:基本上通訊作者指的的確是投稿人,是要填寫當天要參加競賽的報告者,若參加競賽的報告者是學生,那通訊作者就是填學生的名字。若參加競賽的報告者是老師,那通訊作者就是填老師的名字。